具体的には、
・ レコード資料のクリーニング、番号付与、袋に収納、目録作成を経て、収蔵庫に保管とデータベースの整備を行います。（現在、第二・三金曜日 １３:３０～１５:３０）
・ データベースのデータには曲名、演奏者等で検索し、そのレコードの有無、所在箇所が分かるようなシステム作りを目指しています。
・ 寄贈されたレコード資料は保存だけでなく、使用可能なものは市民共有のおたからとしての活用を図っていきます。具体的には、萩博物館・長屋門くらしの館や、浜崎おたから博等で不定期ですがレコード・ミニ演奏会を行っていきます。
